Ogromna pomoc dla twojej instytucji


Jeśli prowadzimy duże przedsiębiorstwo bądź biuro rachunkowe, jest wiele pomocnych rozwiązań dla nas, aby oszczędzać czas i\oraz pieniądze.


Dowolne większe przedsiębiorstwo i biuro rachunkowe męczy się ze stertami faktur.




Ich sprawdzanie oraz segregowanie jest nierzadko uciążliwe. Warto więc wykorzystać usługę zdalnego rozpoznawania różnych faktur. Dzięki tej usłudze oszczędzimy wiele czasu, jaki przeznaczaliśmy do tej pory na uciążliwe wprowadzanie a także dekretację faktur. Usługa wpływa również na pomniejszenie kosztów prowadzonej księgowości. Zasada działania takiej usługi jest bardzo prosta. Najpierw musi odbywać się błyskawiczne skanowanie faktur w naszej firmie, potem owe dokumenty elektroniczny system obiegu dokumentów przekazujemy do firmy, która rozpoznaje i wprowadza otrzymane Faktury do systemu ERP. Wszystko to w przeciągu zaledwie kilku godzin.


pokój
Author: someToast
Source: http://www.flickr.com


Taki system oczywiście zwiększy szybkośćpracy, ponieważ likwiduje monotonne czynności. Trzeba jednak uważać na to, której firmie powierzamy swoje dane wrażliwe. Skanowanie faktur i wysyłanie ich celem klasyfikacji jest bezpieczne jedynie wtedy, kiedy rzetelnie sprawdzimy firmę, jaka zajmuje się takimi usługami. Dobrze jest przeglądnąć strony internetowe i popytać wśród znanych przedsiębiorców. Jeżeli prowadzimy biuro rachunkowe, możemy dzięki usłudze w krótszym czasie zarządzać większą ilością dokumentów. Likwidujemy także nieuniknione błędy wynikające z ręcznego wpisywania danych.




Dla przedsiębiorców może być to usługa wprost wymarzona, ponieważ nie trzeba prowadzić więcej księgowości, co wiąże się rzecz jasna z zmniejszeniem kosztów. Można mieć również łatwy jak również szybki dostęp do danych firmy. Dobrze jest więc wykorzystywać system rozpoznawania faktur.

Tags: biuro rachunkowe, firm, pieniądz, Faktury, działania